Neuer Termin

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Aktuelle Version vom 25. März 2013, 11:22 Uhr

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Durch klicken auf neuer Termin öffnet sich ein Pop Up indem man einen neuen Termin anlegen kann.

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STAMMDATEN

Kunde: Zuerst wählt man einen Kunden aus, diese MUSS vorher angelegt werden.

Veranstaltung: Dann die Veranstaltung, diese muss ebenfals vorher angelegt werden.

Ansprechpartner: Durch Auswahl des Kunden, werden automatisch die Ansprechpartner des Kunden angezeigt.

Standartverrechnungssatz: Ist ein Standartverrechnungssatz angegeben, so wird dieser hier auch vorbelegt. Dieser ist selbstverständlich änderbar.

Tarif: Sind Tarife angelegt, können diese hier ausgewählt werden.

Kostenträger: Kostenträger der Veranstaltung (alphanumerisches Format)

EVENTDATEN

Ort: Hier ist es wichtig nicht nur die Stadt anzugeben, sondern idealerweise mit Straße und Hausnummer.

Bundesland: Ist nur wichtig, wenn die Tarife greifen sollen

Start: Hier muss die Zeit eingegeben werdne an dem die aller erste Schicht beginnt.

Ende: Hier sollte die Zeit angegeben werden, wann die letzte Schicht vorbei sein könnte.

VERANSTALTUNGS STATUS

Farbe: Zeigt die Farbe zum passenden Status an.

Status: Hier können verschiedene Statuus ausgewählt werden, diese können auch je nach Bedarf angepasst werden.

NOTIZEN

Event Bemerkung: Jegliche Bemerkung zum Even die der Mitarbeiter wissen sollte.

Durchzuführende Tätigkeiten: Was soll wie gemacht werden?

Zusätzliche Bemerkungen: Diese Bemerkung sehen nur Planer und Administratoren.

Planung Abgeschlossen: Kann man Aktivieren, wenn die Besetzung steht, dadurch können sich keine Mitarbeiter mehr auf diesen Event bewerben und es ist für alle Sichtbar, dass dieser Event fertig geplant ist. ( Durch kleinen Schlüssel gekennzeichnet.)

Stealth Modus: Wenn eine Veranstaltung für einen Sichtbar sein soll, dann kann an eine VS in den Stealthmodus setzen, somit ist diese nur für Planer und Administratoren sichtbar. ( Durch lila Symbol mit gelben V gekennzeichnet)

Je Nach System sind weitere Felder möglich:

Parentplanung <--- Mehrere Veranstaltungen können Gruppiert werden.

Masterplanung <--- Das Staffing vergangener Veranstaltungen kann übernommen werden.

Pauschale <--- Eine Abrechnungspauschale für eine VS kann festegelegt werden und sticht den Stundenverrechnungssatz.