Planung

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(Unterschied zwischen Versionen)

Version vom 26. September 2011, 12:10 Uhr

Inhaltsverzeichnis

1 Mögliche Icons
2 Event-Planung
3 Objekt-Planung
4 Objekt-Intraday-Planung
- 4.1 Schichtteilung
5 Projekt-Planung
6 Mitarbeiter-Planung
7 Intraday-Planung

Mögliche Icons

Generell gibt es folgende Icons im Bereich der Planung:

Icon	Bezeichung	Bemerkung
	Neuer Termin	Hier kann ein neuer Termin für eine Veranstaltung angelegt werden.
	Kalenderansicht	Anzeige aller Veranstaltungen (monatsweise)
	Listenansicht	Standardanzeige für Veranstaltungen
	Objektplanung	Objektplanungsansicht: hier werden Objekte geplant
	Mitarbeiterplanung	Schnelles Einplanen einzelner Mitarbeiter
	Projektplanung	Planungsansicht für Projekte und Messen
	Ausbildungen	Spezielle Ansicht von reinen Schulungsplanungen
	Staffing	Übersicht über die tatsächlichen Planungszustände der Mitarbeiter
	Clearing	Übersicht der zu Verfügung stehenden Mitarbeiter und deren Stunden
	Map	Übersicht aller Veranstaltungen auf einer Map
	Verstöße	Auflistung aller Verstöße nach § 3 und § 5 ArbZG

Event-Planung

Um eine einfache und leichtverständliche Übersicht zu gewährleisten, haben wir die Listenansicht eingeführt.

Hier kann der Mitarbeiter sofort alle nötigen Informationen einsehen:

Wichtig hier sind die beiden Felder 1. und 2.

Mit 1. kann der Mitarbeiter die Veranstaltungen sortieren nach: alle Schichten, nicht vollbesetzte Schichten, neuen Schichten, Schichten, wo er bereits eingeplant ist, oder von ihm angefragte Schichten.

Mit 2. kann der Mitarbeiter entweder eine Anfrage an das System für diese Veranstaltung senden oder auch den Standort der Veranstaltung sehen (in Verbindung mit Google Maps).

Der Planer / Admin hat zusätzlich noch eine Vielzahl nützlicher Informationen zu Verfügung:

Objekt-Planung

Jede Art von Planung benötigt eine angepasste Visualisierung.

Für die Objektplanung verwenden wir deshalb eine andere als bei der Veranstaltungsplanung.

Beginnen werden wir mit der Objektübersicht:

Objekt-Intraday-Planung

Im Gegensatz zur Intraday Planung bei Veranstaltungen gibt es in der Intraday Planung der Objekte noch weitere Features.

Ein ganz wichtiger Unterschied besteht vor allem darin, dass Objektleiter Schichten planen können. Hierbei sehen Sie nur die Mitarbeiter, die dem Objekt über die Objekt-Qualifikation zugeteilt worden sind. Die Planer und Administratoren sehen wie gewohnt alle Mitarbeiter.

Schichtteilung

Schichtteilungen kommen bei der Besetzung von Objekten oft vor. Das liegt meist daran, dass eine komplette Schicht nicht von einem Mitarbeiter durchgeführt werden kann.

Da die Besetzung allerdings beibehalten werden muss, gibt es für die Berechtigungsstufen Admin, Planer und Objektleiter die Möglichkeit, bestehende Schichten zu teilen (zu beachten ist hierbei, dass die Schichten noch nicht abgeglichen sein dürfen).

Dies erfolgt über das Symbol:

Beim Klicken auf das Symbol öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem der Zeitpunkt angegeben werden kann, wann die Schicht geteilt werden soll.

Es werden somit zwei Schichten erstellt, die den Mitarbeiter beinhalten, der vorher die ganze Schicht hatte.

Das liegt daran, dass das System nicht weiss, welche der beiden Schichten nun anders besetzt werden soll. Dies erfolgt dann wie gewohnt über die Funktion Intraday-Planung.

Projekt-Planung

Mitarbeiter-Planung

Intraday-Planung

Die Intradayplanung ist die Basis aller Planungen.

Generell werden alle Planungen hierauf zurückgeführt.

Die Grundfunktionen hier sind das Anlegen und Ändern, sowie das Besetzen der Schichten.

Um eine Veranstaltung anzulegen, klickt man auf "Neuer Termin", um folgendes Pop-Up-Fenster zu sehen:

Hier kann man alle nötigen Eckdaten der bevorstehenden Veranstaltung eingeben.

Nachdem man den Termin gespeichert hat, erscheint er in der Planungsübersicht. Wenn man den Termin öffnet, erhält man folgendes Bild:

Hier kann man nun beliebig viele Schichten erstellen. Die Legende für die verschiedenen Buttons findet man unter der Schichtenleiste (siehe Abbildung).