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[BETA] ! Ermöglicht zusätzlich den Login über einen Fingerprintscanner.
Dies ist der PORTAL_KEY der im persönlichen Bereich der GAUS24 Administration zu finden ist.
User dürfen sich per SMS die Zugangsdaten holen
Admin hat die Möglichkeit den Bereich zu wechseln
Zeigt den Menuepunkt Subs im Administrationsbereich für Planer an
Gibt die Möglichkeit Bereichsadmins zu setzen
Zusätzliche Informationsfelder für die Mitarbeiter Akte
Möglichkeit Mitarbeiter zu gruppieren
User dürfen jeweils nur einer Gruppe (user_group) zugeordnet werden
ermöglicht die Eingabe einer Lohnart beim Urlaub
Stundenanteile von Krankheits-/Urlaubstagen werden auf Zeitkonten gebucht
Krank/Urlaub mit Uhrzeit eingeben
ermöglicht die Setzung von max SMS in den Sonderberechtigungen
Zeigt die MA- Funktionen in einer tabellarischen Ansicht wie die Qualifikationen.
Erzeugt eine Ansicht wie bei den MA- Qualifikationen und zeigt zusätzlich ein Feld mit Benotungsmöglichkeiten von a-d.
Mitarbeiter darf seine eigene Qualfikation sehen
Mitarbeiter dürfen eigene Vertragsdaten sehen
Ressourcen Verwaltung im Administrationsbereich aktivieren
Möglichkeit einem Subunternehmer direkten Zugang zu I-SAM des Kunden zu geben
(BETA) Erweiterung der Subunternehmerfunktion.
Ermöglicht die Vorgabe von Pflichtdokumenten die zu einem Sub- Mitarbeiter hochgeladen werden müssen.
Zeigt die Historienfunktion für Subunternehmen
Ermöglicht den Subunternehmern in der Historie Dokumente hoch zu laden. (setzt Flag administration_subunternehmen_historie voraus)
Möglichkeit Objektleiter zu Objekten zuzuweisen, diese können auch planen
Gesondertes Angebot für einen Kunden (LEON)
MA-Akte Information editieren und löschen
Dienstverträge pro Mitarbeiter ausdrucken
Sollen die Kunden nur pro Bereich sichtbar sein?
Ermöglicht das Sperren einzelner Mitarbeiter für bestimmte Kunden (Administration->Mitarbeiter->Informationen)
Schaltet das Bewerbertool frei
Ermöglicht es, einzelnen MA zu erlauben, ihre eigenen Stammdaten zu editieren
Mitarbeiter können mit dem Status "extern" angeleget werden
MA bekommt nach einer gewissen Zeit eine automatische Grundlohnerhöhung
Schaltet die Setcard frei (BETA)
Standard Dienstausweis fuer MA
Änderungen von Eintritts- oder Austrittsdatum eines MA werden in user_historie gespeichert
Der planer soll an keinem Punkt im System Verrechnungssätze sehen können.
1 Planung VR Rausnehmen, wie beim MA
2. Schichten anlegen
3. Objektplanung Schichten anlegen
4. Abgleich VR Ausblenden
5. Abrechnung / Kunde Rausnehmen
6: Administration / Kunde rau
Administration/Abgleich von Mitarbeitern ist für Planer auf die MA beschränkt, die unter seine Qualifikation fallen
Schaltet das HR Module frei (Protectas)
Objektleiter kann vorläufigen Abgleich vornehmen
Sollte das Flag auf 0 sein, dann koennen keine Dienstanweisungen und keinerlei Dateien hochgeladen werden
Entfernt für alle außer Systemadministratoren den Link zur Tarifadministration 1 heisst Unsichtbar
Ermöglicht es, Funktionsabhängige Lohnzulagen nach bestimmten Kriterien (z.B. bereits geleistete Schichten) zu erhöhen
Wie automatische_lohnzulagen_erhoehung, jedoch mit in Gruppen zusammengefassten Funktionen
Ermöglicht die Funktionen der Lohnbuchhaltung
Ermöglicht die Funktionen der Finanzbuchhaltung
Gibt die Möglichkeit Kostenträgerrechnung durchzuführen bei Anlage eines Termins und bei den MA Abrechnungen
Gibt die Möglichkeit Kostenstellen anzugeben bei Anlage eines Termins.
Gibt die Währung wieder in I-SAM, z.B. EUR, CHF, etc
MwSt-Satz
Aktiviert den Bereich Ressourcen / Bekleidung (aktuell nicht mehr in Benutzung)
wird aktuell nicht mehr benutzt
Anzeige des News Bereichs
Schaltet die Schaltfläche Kommunikation in der oberen Leiste aus und die gesamte Kommunikation im System
Zeigt den Bereich Neuigkeiten bei Neuigkeiten an
Neuigkeiten nur pro Bereich sichtbar
Blendet die Datumsüberschriften der einzelnen Gruppierungen aus
Ermöglicht das Schwarze Brett im Neuigkeiten Bereich
Zeigt den Button Tagesplan auf der Startseite an
Deine nächsten Schichten auf der Startseite anzeigen
Die abgeglichene Schichten auf der Startseite anzeigen
Leistungsbreitschaft auf der Startseite eingeben können
MA haben die Möglichkeit, eintragende LBs innerhalb einer Zeitspanne wieder zu löschen.
Stellt den Bereich LB Bereich in der Jahreseingabe der LB ein. Sobald aktiviert ist der Bereich von 0 bis 24 Uhr, ansonsten von 6-6 Uhr
Dienstanwesiungen werden nicht "richtig" geloescht, sondern sind noch unter Neuigkeiten Sichtbar
Wiedervorlage auf der Startseite anzeigen
Mitarbeiter kann Schicht absagen
Stellt die Geburtstage der MA auf der Startseite dar
Stellt die MA die in den letzten 5 Minuten eine Aktivität gemacht haben dar
Zeigt nur den Detailkalender an und nicht den Jahreskalender
Gibt an wieviele Tage (pro Monat) ein MA Nicht-Verfügbarkeit eintragen kann; 0 = unendlich viele, -1 = gar keine
Einsatzleiter darf auch SMS verschicken
Wenn dieses Flag gesetzt ist (1), dürfen Objektleiter Schichten nur im Rahmen der Masterschichten hinzufügen. (0) = keine Beschränkung
Ermöglicht die gesonderte Sicht der Ausbildungsplanungen
bei 1 nur zugewiesene Planer dürfen Änderungen durchführen, ansonsten alle Planer
Bewirkt, dass Planungen einem zuständigen Team (user_gruppe) zugewiesen werden können. Bei diesen Planungen können Einsatzleiter als "Teamleiter" die Mitglieder der Gruppe auf die Schichten einteilen, wenn sie als für die Planung zuständig gesetzt werden.
Interne Kunden dürfen Planungen und Schichten anlegen und einen Objektleiterabgleich durchführen. Der Objektleiterabgleich muss aber durch die entsprechenden Flags gesondert freigeschaltet werden
Erzeugt einen weiteren Haken, zur Freigabe einer durch einen internen Kunden angelegte Planung. (Betrifft: neuer Termin, Abhänig von planung_interner_kunde_darf_planung_anlegen)
Ermöglicht es, beim Anlegen neuer Veranstaltungstypen anzugeben, ob diese für alle Bereiche gelten sollen
Fügt im Bereich Neuer Termin ein weiteres Infofeld hinzu mit Informationen für einen Treffpunkt. Dieser wird in der Übersicht mit angezeigt und auf der Startseite. Dient vor allem zum Zweck von Fahrgemeinschaften oder ähnlichem
Zeigt das Feld Abrechnungspauschale bei Neuer Termin
Ermöglicht Änderungen von Planungsdaten auch nachdem die Veranstaltung abgeglichen worden ist (bitte mit Vorsicht nur freigeben)
In der Planung hat man die Möglichkeit direkt den Mitarbeiter zu setzen. Ein gesondertes Icon taucht in der Planung oben auf.
Planungsforecast wird angezeigt (1)
Planungsstaffing wird angezeigt (1)
Planungsplanning wird angezeigt (1)
Schudilng Optionen werden für die automatische Planung eingebunden (1)
Blendet den Menüpunkt Clearing in der Planung ein
Zeigt den Button Urlaubsplanung an
Blendet den Menüpunkt Maps in der Planung ein, wenn google_maps aktiviert ist
Planer werden in der Planungsübersicht angezeigt
Einsatzzeiten werden in der Planungsübersicht angezeigt, notwendig, wenn MA die genauen Zeiten nicht sehen sollen
Erweitert die Planung um das Feld VA-Bezeichnung
Profil ist in der Listenansicht fuer MA ggf nicht sichtbar, daher aufpassen bei Schulungen
Die Bemerkungen werden in der Übersicht eingeklappt
Wenn das Flag 0 ist, sieht der normale User nicht die Besetzung
Zeigt die Anzahl der Leistungsbereitschaft in der Uebersicht an. Setzt planung_listenansicht_besetzung_anzeigen vorraus.
Zeigt die Anzahl der nicht bestätigten Schichten in der Uebersicht an. Setzt planung_listenansicht_besetzung_anzeigen vorraus.
Planungskalender wird angezeigt (1)
Prüft die LB des Mitarbeiters beim Setzen und erzeugt ggf. ein Confirm Fenster 0=Prüfung erfolgt
Schaltet die Möglichkeit für Parentplanungen ein(1) bzw aus(0)
MA können sich auf Parentplanungen bewerben, diese erzeugt für den Zeitraum eine Leistungsbereitschaft.
Gibt die Möglichkeit der Planung unterschiedliche Status zu geben
Zeigt einen Haken hinter jeder Schicht an, den man setzen kann
Zeigt die Soll Ist Leiste in der Intradayplanung an
Reduziert die MA Suche in der Intraday Planung mit SuchButton
Zeigt bei einer Unterplanung die Oberplanungsstruktur an
Ist dieses Flag gesetzt, so ist der Haken in der Intradayplanung, welcher die Funktion dem Mitarbeiter automatisch gibt standard-mäßig gesetzt
Überprüft, ob eine LB im Planungszeitraum vorliegt (nicht anhand der Schichtzeiten)
[[planung_verstoesse
Zeigt die Bereich der Verstöße gegen das ArbZG an
Die gesetzlich vorgeschriebene Erholungszeit in Stunden, d.h. der Zeitraum, der zwischen 2 Schichten liegen muss
mehrere Planungen können ausgewählt werden um weitere Funktionen zu gewährleisten
Beim Kopieren von Events können optional auch die entsprechenden Schichtbesetzungen mitkopiert werden
MA muessen ihre Schichten auf der Startseite bestätigen, damit diese nachher grün werden.
Mitarbeiter dürfen eigene Buchungsanfragen löschen, sofern sie noch nicht fest eingeplant sind
Bei der Planung kann man dem Subunternehmern Namen eintragen
Planungen, die in der Vergangenheit liegen, können gelöscht werden
Zeigt Schulungen nur im Schulungsbereich an, soll nur verwendet werden mit dem Flag das Schulungen seperat angezeigt werden
Wenn dieses Flag gesetzt ist, kann der User bei Schulungen in die Intraday Planung gucken
Bei Neuanlage eines Termins kann man historische Termine als Master auswählen
Mitarbeiter darf in die Intraday Planung ohne Änderungen
Bei 0 sind Intradayplanungen für MA nur zugänglich, wenn diese noch nicht vorbei sind (in Verbindung mit planung_ma_darf_intraday_sehen)
Angebot für Veranstaltungen erstellen
Bei der Angebotserstellung können mehrere Vorlagen ausgewählt werden
Zeigt das Einsatzprotokoll Schweiz Standard an
Aktiviert die Projektplanung
VR in der Planungsübersicht anzeigen
Veranstaltungsschichten können in der Intradayplanung geteilt werden
Inbound Kommunikation freischalten
Mitarbeiter darf in den Kommunikationsbereich und Planern / Admins eine SMS / E-Mail schicken
Alle MA dürfen die Einsatzprotokolle lesen in der Planungsübersicht
Auf dem Deinstplan wird vor den Schichten die entsprechende Kostenstelle dargestellt
Mitarbeiter Daten können importiert und exportiert werden (1)
Mitarbeiter haben einen Barcode, notwendig für die Terminalzeiterfassung
Kundendaten können importiert und exportiert werden (1)
Das Wachbuch Icon wird beim Kunden angezeigt
Subunternehmerfunktionen sind möglich
Ermöglicht es den Subunternehmern, bei aktivierter Subunternehmererweiterung Mitarbeiter aus einer CSV- Datei zu importieren.
Funktionen können beim Mitarbeiter angelegt werden
Dienstausweise drucken
In den Mitarbeiterstammdaten können Dokumente hochgeladen werden.
Möglichkeit den Personalerfassungsbogen ein/auszugblenden
PDF-Dok. Eventplanung interene Bemerkung drucken
Email Versand ist möglich (1)
Tarifberechnungen werden bei MA angewandt ... notwndig ist die aktivierung der LoBu
Die einfache Tarifberechnung wird aktiviert
ermöglicht die Eingabe von Stundenzuschlaege auf Tarife, so dass ab einer bestimmten Überschreitung von Stunden gesondert Zuschläge ausgewiesen werden
Ermöglicht es, bei MA eine übertarifliche Zulage mit entsprechender Lohnartennummer zu hinterlegen
Blendet das Menü Abrechnung oben ein
Mitarbeiter darf den Menüpunkt Abrechnung sehen
Mitarbeiter darf Eurobeträge unter Abrechnung sehen
Mitarbeiter darf sein eigenes Zeitkonto sehen
Standard Rechnungspdf werden erstellt
Aktiviert die neue Rechnungserstellung (Northern)
Nur Schichten, bei denen ein VR eintragen wurde, werden berücksichtigt
Alle Kunden werden angezeigt, auch wenn keine abgeglichenen Schichten vorhanden sind
Gruppiert in der Personal-Vorschau auch nach der Position/Aufgabe
Ermöglicht das Hinzufügen einer Zusatzposition zu einer best. Veranstaltung
Ermöglicht bei der Rechnungsstellung die Auswahl auf Basis der IST-Stunden
Bei der Rechnungsstellung können verschiedene Vorlage ausgewählt werden
Sollen die Planer auch die neue Abrechnung (Rechnungsdruck) für die Kunden erstellen können?
Auf dem Rechnungsformular können weitere Angaben zum Empfänder gemacht werden (POND)
Zeigt den Button Abrechnung Veranstaltungen an
Gibt den Link Verdienstnachweise frei
Alle Schichten werden beim Verdienstnachweis angezeigt, auch die die unanwesenden
Stellt den Button Lohnlauf in der Abrechnung dar
Export der Akontoliste möglich
Aktivierung Mitarbeiter Zeitkonten (WICHTIG: Nur nach Absprache mit Headquarter!!!)
Ermöglicht es, Stunden vom Zeitkonto zu übertragen, auch wenn das Zeitkonto dadurch Minusstunden hat
Ermöglicht es, Werte für Essensgeld (Brutto, Netto, Lohnart) beim Kunden zu hinterlegen
ermöglicht Export-Datei nach Lexware
Zeigt den Menüpunkt Controlling oben an
Zeigt das CO Menue Kunden an
Zeigt das CO Menue Subunternehmer an in Kombination mit Subunternehmer
Einblendung des CO Bereichs Veranstaltungen
Zeigt den Menuepunkt Co Planung an
Aktiviert die Objektverwaltung
Möglichkeit Schichtrythmen zu definieren
ermöglicht es Schichten zu teilen
Mitarbeiter, darf Objekte sehen, bei denen er eine Objektqualifikation hat
Schaltet den neuen Abgleich ein. Bitte beachten, dass Flags tarif_easy und tarifberechnung entsprechend gesetzt sind
Mitarbeiter kann seine Schichten selbst abgleichen
Mitarbeiter können ihren VOR- Abgleich selber machen. Benötigt administration_vorlaeufiger_abgleich
Der Subunternehmer kann in den Vorabgleich gehen und seine Schichten abgleichen. Dabei ist zu beachten, dass der Vorabgleich aktiviert ist
MA muss Abgleich auf der Startseite bestaetigen, damit sie in den Lohnexport kommt
Nur die Schulungen werden zum Abgleich angeboten
Ermöglicht den Abgleich eines Events
Schaltet den Button Mitarbeiter Abgleich frei
Ermöglicht den Abgleich von Zeiterfassungsdaten mit Hilfe der Terminal Zeitdatensätze
Ermöglicht den Import der offline Zeitdaten
Abgleich bei dem der Kundenabgleich gesondert gemacht wird
Anzeige der abgeglichenen Schichten ist auf der Startseite für MA ersichtlich
Lohnzulage stündlich wird im Abgleich eingebunden
Pauschale Lohnzulage kann beim Abgleich mit genutzt werden
Beim Abgleich werden automatisch gesetzliche Pausen eingefügt (wenn nicht schon vorhanden)
Positionen können abgeglichen werden
Verzehr kann per Haken beim Abgleich gesetzt werden und wird dann in den Verdienstnachweisen berücksichtigt. Aktuell nur für Bröker eingesetzt
Das Bemerkungsfeld in abgleich_event anzeigen
Krankabgleiche generieren in der Regel keine Lohnartenbuchungen. Sollte das doch der Fall sein ist dieses Flag zu setzen
MA Tarif sticht gefundenen Tarif beim Abgleich
Stellt den Button alle Schichten abgleichen im Abgleich dar. Bitte darauf hinweisen, dass Änderungen nicht berücksichtigt werden!
ermöglicht es, im Abgleich bereits exportierte Schichten als nicht exportiert zu kennzeichnen
Terminal der Zeiterfassung möglich, in Kombination mit Barcode sichern
Aktiviert den TerminalC und schaltet das alte Terminal ab
Soll bei der Erfassung der Zeitdaten die Gilet-Nr. angezeigt werden?
Soll der Tagesplan beim Terminal angezeift werden?
Im Terminal-Tagesplan wird der Barcode mit angezeigt
Zeiterfassung für Objekte
Druckt jeweils nach An- und Abmeldung am Terminal einen entsprechenden Bon aus
Wenn nicht eingeplante Mitarbeiter das TerminalC benutzen, wird versucht, eine Schicht anzulegen um den MA trotzdem anmelden zu können
Ermöglicht es, einzelnen MA eine Berechtigung für das Zeiterfassungs-Terminal zu geben bzw. zu entziehen
schaltet das Wachbuch frei
Wenn dieses Flag gesetzt ist, dann sieht der MA in der Objektplanung immer das Wachbuch Icon
Schnittstelle zum LoBu System ABACUS
Zeiterfassungssystem Online
Möglichkeit Bilder hochzuladen und Positionen zu besetzen für die Visualisierung der Planung
Standardeinstellung für die Sprache
