Controlling
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Version vom 2. Dezember 2013, 10:59 Uhr
Übersicht Controlling
Unter dem Punkt „Controlling“ werden alle Art von Daten gespeichert unter anderem wie und wann hat sich welcher Mitarbeiter eingeloggt, Anzahl der Mitarbeiter, die Umsätze oder die Anzahl der Planungen etc.
Mitarbeiter Controlling
Das Mitarbeiter-Controlling gibt Ihnen die Möglichkeit folgendes zu kontrollieren:
(1) Wie oft hat der Mitarbeiter in diesem Monat oder oben ausgewähltem Zeitraum eine Anfrage gesendet?
(2) Wie oft wurde der Mitarbeiter in diesem Monat oder oben ausgewähltem Zeitraum eingeplant?
(3) Welche Schichten sind schon abgelichen?
(4) Wie oft hat sich der Mitarbeiter schon in das System eingelogt?
(5) Wann war der Mitarbeiter zuletzt online?
Standardmäßg wird der aktuelle Monat angezeit. Dieses kann aber für die Auswahl oberhalb der Liste verändert werden (6)
Mitarbeiter Übersicht
Sobald Sie auf einen Mitarbeiter klicken, wird Ihnen für den von Ihnen gewählten Zeitraum angezeigt für welche Schichten er angefragt hat, für welche er gebucht wurde und welche noch abgeglichen werden müssen. Selbstverständlich können Sie diese Daten auch in eine Excel-Tabelle transportieren indem Sie auf „Excel Export“ (1) klicken.
Hier eine Beispiel für den Excel-Report.
Kunden Controlling
Diese Übersicht zeigt den Netto-Umsatz der jeweiligen Kunden.
Durch klicken auf einen Kunden öffnet sich ein neues Fenster mit der detalierten Übersicht der gestellten Rechnungen. In der Übersicht kann die jeweilige Rechnung aufgerufen werden (1) und auch das jeweilige Zahlungsziel (2) wird angezeigt. Der Status der Rechnung (3), sprich offen oder bezahlt kann über den Button unterhalb von Aktion (4) geändert werden.
Subunternehmer Controlling
Übersicht der aktiven Subunternehmener
Übersicht über die dem Subunternehmer in dem oben benannten Monat (1) zugewiesene Schichten.
Veranstaltungs Controlling
Hier wird der Umsatz der Veranstaltungen für den darüber aufgewählten Zeitraum angereigt.
Planungs Controlling
Übersicht über die Rentabilität der jeweiligen Veranstaltungen (1) und Objekten (2) im ausgewählten Zeitraum (3).
Reportings
Unter Reportings finden sie eine große Auswahl an Reports zur Kontrole ihre Unternehmens. Sollte ihnen noch ein Report fehlen können wir diesen für sie programmieren.
Anrufliste
Eine interaktive Telefonliste, falls man seine Mitarbeiter abtelefonieren muss.
Stundenreport
Eine Überischt der geleisteten Stunden für die jeweilige Funktion.
Es öffnet sich eines Fenster mit der Übersicht.
Unter- / Überstunden Controlling
Eine Übersicht über die gleisteteten Über- bzw. Unterstunden der Mitarbeiter.
Hier wählt man den anzuzeigenen Monat (1) und welcher Vertragstyp (2) angezeigt werden sollen.
Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Liste der Mitarbeiter und den Stunden die mindestens und maximal geleistet werden sollen und die tatsächlich geleistet worden sind.
BLAU ist eine Unterschreitung der Mindeststunden und ROT eine Überschreitung. Bei GRÜN liegt der Mitarbeiter im vorgegebenen Fenster.
Karteileichen
Übersicht der nicht eingeplanten Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum.
Erst den Zeitraum (1) auswählen und die Mitarbeiter markieren(2) die Informiert (3) , als Ausgetreten (4) oder Inaktiv gesetzt werden sollen
Terminal Übersicht
Die Terminal Übersicht zeigt welcher Mitarbeiter sich zum Dienst über die Zeiterfassung an- bzw. abgemeldet hat.
In der Übersicht kann der Tag ausgewählt werden (1). Dann sieht man die Mitarbeiter (2), wann angemeldet (3), der Schichtbeginn (4), wann abgemeldet (5), Schichtende (6), ggfs. Zusatzinfo (7) und ob der Mitarbeiter automatisch abgemeldet wurde (10). Dieses passiert nach 24 Stunden, falls der Mitarbeiter vergisst sich abzumelden.
Die Eintrage lassen sich über den Stift (9) nachträglich verändern und speichern (10).
Mitarbeiter Schicht Ranking
Übersicht welcher Mitarbeiter wieviel Schichten anwesend, krank, entschuldigt und unentschuldigt war oder auch kurzfristig abgesagt hat.
Der Zeitraum ist wählbar (1) und dann wird die Übersicht erstellt. Auf dieser findet sich die Anzahl der Schichten des Mitarbeiters (2), die letzte Schicht (3) und wieviel Schichten der Mitarbeiter anwesend (4), krank (5), entschuldigt (6) und unentschuldigt (7) war und kurzfristig abgesagt (8) hat.
Mitarbeiter Login
Exportmöglichkeit einer Übersicht über die Logins der Mitarbeiter
Es öffnet sich ein neues Fenster und dort wählt man den Zeitraum (1) der exportiert werden soll.
Danach wird die Datei heruntergeladen.
Eine Bespieldatei mit den Logins der Mitarbeiter. In der Datei steht die Personalnummer (1), der Vorname (2) und der Name (3) des Mitarbeiters. Dahinter das Datum (4) und die Uhrzeit (5) des letzten Logins.
Anfragen Check
Eine Übersicht über die Mitarbeiter, die in einem auswählbaren Zeitpunkt keine Anfrage gestellt haben.
Der Zeitraum (1) kann definiert werden und auf Wunsch können die ausgelisteten Mitarbeiter informiert (2) werden.
Abgeglichene Mitarbeiter
Übersicht der abgeglichen Schichten für einen bestimmten Zeitraum. Die Übersicht kann z. B. zum Versand von Dankesmail oder SMS genutzt werden.
Zeitraum aufwählen, dann die Mitarbeiter und diese können danach per Mail oder SMS informiert werden.
Telefonliste
Excel-Export der Telefon- und Handynummern der Mitarbeiter
Danach wird die Datei heruntergeladen.
Telefonliste nach Nachnamen (1) sortiert inkl. Vorname (2), Handynummer (3) und Telefonnummer (4)
Krankentage
Übersicht der Krankentage der Mitarbeiter
Es ist der Zeitraum (1) wählbar und dann erscheint der Übersicht der Krankentage. In der Liste wird die Personalnummer (2), von wann (3) bis wann (4) krank, wieviel Tage (5), bezahlt oder unbezahlt (6), Nachname (7) und Vorname (8) ausgegeben.
Urlaubstage
Übersicht der Urlaubstage der Mitarbeiter
Es ist der Zeitraum (1) wählbar und dann erscheint der Übersicht der Urlaubstage für den gewählten Zeitraum. In der Liste wird die Personalnummer (2), von wann (3) bis wann (4) krank, wieviel Tage (5), bezahlt oder unbezahlt (6), Nachname (7) und Vorname (8) ausgegeben. Des Weiteren gibt es eine Exportfunktion (9) in eine Excel-Datei.
Danach wird die Datei heruntergeladen.
Der Export mit Personalnummer (1), Urlaubstage (2), Nachname (3) und Vorname (4)
Freie Sonntage
Ausweis Liste
Dokumenten Wiedervorlage
Krankenkassen Report
Zeitdatensätze Report
Zeitdatensätze Report inkl. Pausenzeiten
