Controlling

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==Übersicht Controlling==
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Unter dem Punkt „Controlling“ werden alle Art von Daten gespeichert unter anderem wie und wann hat sich welcher Mitarbeiter eingeloggt, Anzahl der Mitarbeiter, die Umsätze oder die Anzahl der Planungen etc.
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==Mitarbeiter Controlling==
==Mitarbeiter Controlling==
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Das Mitarbeiter-Controlling gibt Ihnen die Möglichkeit folgendes zu kontrollieren:
Das Mitarbeiter-Controlling gibt Ihnen die Möglichkeit folgendes zu kontrollieren:
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1. Wann war der Mitarbeiter zuletzt online?
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(1) Wie oft hat der Mitarbeiter in diesem Monat oder oben ausgewähltem Zeitraum eine Anfrage gesendet?
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2. Wie oft hat er diesen Monat schon eine Anfrage gesendet?
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(2) Wie oft wurde der Mitarbeiter in diesem Monat oder oben ausgewähltem Zeitraum eingeplant?
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3. Wie oft ist er in einem Monat gebucht?
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(3) Welche Schichten sind schon abgelichen?
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4. Welche Schichten sind schon abgelichen?
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(4) Wie oft hat sich der Mitarbeiter schon in das System eingelogt?
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(5) Wann war der Mitarbeiter zuletzt online?
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Standardmäßg wird der aktuelle Monat angezeit. Dieses kann aber für die Auswahl oberhalb der Liste verändert werden (6)
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===Mitarbeiter Übersicht===
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Mitarbeiter Übersicht
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Sobald Sie auf einen Mitarbeiter klicken, wird Ihnen für den von Ihnen gewählten Zeitraum angezeigt für welche Schichten er angefragt hat, für welche er gebucht wurde und welche noch abgeglichen werden müssen. Selbstverständlich können Sie diese Daten auch in eine Excel-Tabelle transportieren indem Sie auf „Excel Export“ (1) klicken.
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Hier eine Beispiel für den Excel-Report.
==Kunden Controlling==
==Kunden Controlling==
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Diese Übersicht zeigt den Netto-Umsatz der jeweiligen Kunden.
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Durch klicken auf einen Kunden öffnet sich ein neues Fenster mit der detalierten Übersicht der gestellten Rechnungen. In der Übersicht kann die jeweilige Rechnung aufgerufen werden (1) und auch das jeweilige Zahlungsziel (2) wird angezeigt. Der Status der Rechnung (3), sprich offen oder bezahlt kann über den Button unterhalb von Aktion (4) geändert werden.
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==Subunternehmer Controlling==
==Subunternehmer Controlling==
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Übersicht der aktiven Subunternehmener
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Übersicht über die dem Subunternehmer in dem oben benannten Monat (1) zugewiesene Schichten.
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==Veranstaltungs Controlling==
==Veranstaltungs Controlling==
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Hier wird der Umsatz der Veranstaltungen für den darüber aufgewählten Zeitraum angereigt.
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==Planungs Controlling==
==Planungs Controlling==
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Übersicht über die Rentabilität des jeweiligen Zeitraums (1). Die Übersicht gibt den Wert für Veranstaltungen, Objekte und Gesamt (2) aus. Des Weiteren werden die Veranstaltungen (3) und Objekte (4) für den gewählten Zeitraum (1) einzeln aufgelistet.
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==Reportings==
==Reportings==
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===Anrufliste===
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Unter Reportings finden sie eine große Auswahl an Reports zur Kontrole ihre Unternehmens. Sollte ihnen noch ein Report fehlen können wir diesen für sie programmieren.
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=== Anrufliste ===
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Eine interaktive Telefonliste, falls man seine Mitarbeiter abtelefonieren muss.
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===Stundenreport===
===Stundenreport===
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===Unter-/Überstunden Controlling===
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Eine Überischt der geleisteten Stunden für die jeweilige Funktion.
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Es öffnet sich eines Fenster mit der Übersicht.
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===Unter- / Überstunden Controlling===
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Eine Übersicht über die gleisteteten Über- bzw. Unterstunden der Mitarbeiter.
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Hier wählt man den anzuzeigenen Monat (1) und welcher Vertragstyp (2) angezeigt werden sollen.
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Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Liste der Mitarbeiter und den Stunden die mindestens und maximal geleistet werden sollen und die tatsächlich geleistet worden sind.
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<span style="color:blue;"> '''BLAU''' </span> ist eine Unterschreitung der Mindeststunden und <span style="color:red;"> '''ROT''' </span> eine Überschreitung. Bei <span style="color:green;"> '''GRÜN''' </span> liegt der Mitarbeiter im vorgegebenen Fenster.
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===Karteileichen===
===Karteileichen===
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Übersicht der nicht eingeplanten Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum.
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Erst den Zeitraum (1) auswählen und die Mitarbeiter markieren(2) die Informiert (3) , als Ausgetreten (4) oder Inaktiv gesetzt werden sollen
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===Terminal Übersicht===
===Terminal Übersicht===
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Die Terminal Übersicht zeigt welcher Mitarbeiter sich zum Dienst über die Zeiterfassung an- bzw. abgemeldet hat.
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In der Übersicht kann der Tag ausgewählt werden (1). Dann sieht man die Mitarbeiter (2), wann angemeldet (3), der Schichtbeginn (4), wann abgemeldet (5), Schichtende (6), ggfs. Zusatzinfo (7) und ob der Mitarbeiter automatisch abgemeldet wurde (10). Dieses passiert nach 24 Stunden, falls der Mitarbeiter vergisst sich abzumelden.
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Die Eintrage lassen sich über den Stift (9) nachträglich verändern und speichern (10).
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===Mitarbeiter Schicht Ranking===
===Mitarbeiter Schicht Ranking===
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Übersicht welcher Mitarbeiter wieviel Schichten anwesend, krank, entschuldigt und unentschuldigt war oder auch kurzfristig abgesagt hat.
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Der Zeitraum ist wählbar (1) und dann wird die Übersicht erstellt. Auf dieser findet sich die Anzahl der Schichten des Mitarbeiters (2), die letzte Schicht (3) und wieviel Schichten der Mitarbeiter anwesend (4), krank (5), entschuldigt (6) und unentschuldigt (7) war und kurzfristig abgesagt (8) hat.
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===Mitarbeiter Login===
===Mitarbeiter Login===
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Exportmöglichkeit einer Übersicht über die Logins der Mitarbeiter
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Es öffnet sich ein neues Fenster und dort wählt man den Zeitraum (1) der exportiert werden soll.
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Danach wird die Datei heruntergeladen.
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Eine Bespieldatei mit den Logins der Mitarbeiter. In der Datei steht die Personalnummer (1), der Vorname (2) und der Name (3) des Mitarbeiters. Dahinter das Datum (4) und die Uhrzeit (5) des letzten Logins.
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===Anfragen Check===
===Anfragen Check===
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Eine Übersicht über die Mitarbeiter, die in einem auswählbaren Zeitpunkt keine Anfrage gestellt haben.
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Der Zeitraum (1) kann definiert werden und auf Wunsch können die ausgelisteten Mitarbeiter informiert (2) werden.
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===Abgeglichene Mitarbeiter===
===Abgeglichene Mitarbeiter===
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Übersicht der abgeglichen Schichten für einen bestimmten Zeitraum. Die Übersicht kann z. B. zum Versand von Dankesmail oder SMS genutzt werden.
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Zeitraum aufwählen, dann die Mitarbeiter und diese können danach per Mail oder SMS informiert werden.
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===Telefonliste===
===Telefonliste===
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Excel-Export der Telefon- und Handynummern der Mitarbeiter
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Danach wird die Datei heruntergeladen.
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Telefonliste nach Nachnamen (1) sortiert inkl. Vorname (2), Handynummer (3) und Telefonnummer (4)
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===Krankentage===
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Übersicht der Krankentage der Mitarbeiter
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Es ist der Zeitraum (1) wählbar und dann erscheint der Übersicht der Krankentage. In der Liste wird die Personalnummer (2), von wann (3) bis wann (4) krank, wieviel Tage (5), bezahlt oder unbezahlt (6), Nachname (7) und Vorname (8) ausgegeben.
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===Urlaubstage===
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Übersicht der Urlaubstage der Mitarbeiter
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Es ist der Zeitraum (1) wählbar und dann erscheint der Übersicht der Urlaubstage für den gewählten Zeitraum. In der Liste wird die Personalnummer (2), von wann (3) bis wann (4) krank, wieviel Tage (5), Nachname (6) und Vorname (7) ausgegeben. Des Weiteren gibt es eine Exportfunktion (8) in eine Excel-Datei.
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Danach wird die Datei heruntergeladen.
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Der Export mit Personalnummer (1), Urlaubstage (2), Nachname (3) und Vorname (4)
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===Freie Sonntage===
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Diese Übersicht zeigt die Anzahl an freien Sonntag der Mitarbeiter
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Das Jahr (1) kann ausgewählt werden und die Liste zeigt die Personalnummer (2), Nachname (3), Vorname (4) und die freien Sonntage (5). Standardmäßig ist nach der Personalnummer sortiert. Es kann aber auch nach den anderen Feldern sortiert werden.
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===Ausweis Liste===
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Übersicht welcher Mitarbeiter inkl. Subunternehmer welche Ausweisnummer hat.
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Liste mit allen Mitarbeitern (1) und deren Ausweisnummer (2)
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===Dokumenten Wiedervorlage===
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Übersicht der Wiedervorlagen der Dokumente der Mitarbeiterakten
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Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Übersicht der Dokumente die in der Mitarbeiterakte ein Ablaufdatum bekommen haben.
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Der Zeitraum (1) kann ausgewählt werden und dann sieht das Ablaufdatum des Dokument (2), den Namen (3), Vorname (4), das Dokument (5) und die Beschreibung (6) des Dokuments.
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===Krankenkassen Report===
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Liste für die Krankenkasse, für die noch zu erwartenenen Stunden
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Der Monat muss ausgewählt werden und dann wird die Personalnummer (2), der Name (3), die Krankenkasse (4), die abgeglichnen Stunden (5), die geplanten Stunden (6) und die Gesamtstunden (7) des gewählten Monats angezeigt.
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[[Datei:controlling_reportings_krankenkassen report_download.png|1500px]]
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Danach wird die Datei heruntergeladen.
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[[Datei:controlling_reportings_krankenkassen report_export.png|1500px]]
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Excel-Liste mit der Personalnummer (1), dem Namen (2), der Krankenkasse (3), die abgeglichnen Stunden (4), die geplanten Stunden (5) und die Gesamtstunden (6) des gewählten Monats
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===Zeitdatensätze Report===
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Falls sie die Zeiterfassung nutzen kann man hier die Zeitdatensätze der Zeiterfassung anschauen.
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In der Übersicht der Zeiterfassung kann man den gewünschten Zeitraum auswählen (1). Ersichtlich sind auch die erfassten Kommen- (2) und Gehen-Zeiten (3), sowie die geplanten Kommen- (4) und Gehen-Zeiten (5). Danach sieht von welchem Mitarbeiter (6) die Zeiten sind. Danach sieht man, ob der Mitarbeiter sich ausgestempelt hat oder er vom System abgemeldet wurde (7). Dahinter steht zu welchem Event oder Objekt (8) der Zeitdatensatz gehört und welche ID (9) die Schicht des Mitarbeiters hat.
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===Zeitdatensätze Report inkl. Pausenzeiten===
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Der Zeitdatensätze Report inkl. Pausenzeiten beinhaltet ausser den Zeitdatensätze auch die Pausen der Mitarbeiter und es besteht die Möglichkeit zum Export in eine csv-Datei.
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In der Übersicht kann man den Zeitraum (1) selber wählen und dann folgen die Namen der Mitarbeiter (2). Danach folgt die Personalnummer des Mitarbeites (3), die Schicht ID (4) und um welches Event oder Okjekt (5) es sich handelt. Es folgt die Art des Zeitdatensatz (6), das Datum (7), die Anfang- (8) und  die Endzeit (9), jeweils sind dieses die geplanten Werte. Erst dann folgt das Datum der Zeiterfassung (10) und die Eincheckzeit (11). Als nächster Punkt folgt die Pause oder auch Pausen (12), falls mehrere gemacht worden sind. Dann kommt die Auscheckzeit (13) und die Gesamtzeit (14). Dahinter die reine Arbeitszeit (15) und die Summe der Pausen (16). Unter der Übersicht gibt es die Möglichkeit des Export in eine csv-Datei (17).
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Danach wird die Datei heruntergeladen.
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Hier ein Beispiel für den Export in eine csv-Datei. Die Datei ist identisch mit dem Zeitdatensätze Report inkl. Pausenzeiten.
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Die csv-Datei beginnt mit den Namen Mitarbeiter (1). Der Zeitraum kann in der Datei nicht mehr ausgewählt werden, da dieser vor dem Export ausgewählt werden muss. Danach folgt die Personalnummer des Mitarbeites (2), die Schicht ID (3) und um welches Event oder Okjekt (4) es sich handelt. Es folgt die Art des Zeitdatensatz (5), das Datum (6), die Anfang- (7) und  die Endzeit (8), jeweils sind dieses die geplanten Werte. Erst dann folgt das Datum der Zeiterfassung (9) und die Eincheckzeit (10). Als nächster Punkt folgt die Pause oder auch Pausen (11), falls mehrere gemacht worden sind. Dann kommt die Auscheckzeit (12) und dahinter die reine Arbeitszeit (13). Zum Schluss die Summe der Pausen (14).
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[[Datei:controlling_reportings_Zeitdatensätze Report inkl Pausenzeiten_excel-datei.png|1500px]]

Aktuelle Version vom 7. Januar 2014, 13:05 Uhr

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Inhaltsverzeichnis

Übersicht Controlling

Unter dem Punkt „Controlling“ werden alle Art von Daten gespeichert unter anderem wie und wann hat sich welcher Mitarbeiter eingeloggt, Anzahl der Mitarbeiter, die Umsätze oder die Anzahl der Planungen etc.


Controlling übersicht.png

Mitarbeiter Controlling

Controlling mitarbeiter.png


Das Mitarbeiter-Controlling gibt Ihnen die Möglichkeit folgendes zu kontrollieren:

(1) Wie oft hat der Mitarbeiter in diesem Monat oder oben ausgewähltem Zeitraum eine Anfrage gesendet?

(2) Wie oft wurde der Mitarbeiter in diesem Monat oder oben ausgewähltem Zeitraum eingeplant?

(3) Welche Schichten sind schon abgelichen?

(4) Wie oft hat sich der Mitarbeiter schon in das System eingelogt?

(5) Wann war der Mitarbeiter zuletzt online?

Standardmäßg wird der aktuelle Monat angezeit. Dieses kann aber für die Auswahl oberhalb der Liste verändert werden (6)


Mitarbeiter Übersicht

Controlling mitarbeiterübersich.png


Sobald Sie auf einen Mitarbeiter klicken, wird Ihnen für den von Ihnen gewählten Zeitraum angezeigt für welche Schichten er angefragt hat, für welche er gebucht wurde und welche noch abgeglichen werden müssen. Selbstverständlich können Sie diese Daten auch in eine Excel-Tabelle transportieren indem Sie auf „Excel Export“ (1) klicken.


Controlling mitarbeiter-excel report.png

Hier eine Beispiel für den Excel-Report.

Kunden Controlling

Controlling kunden.png

Diese Übersicht zeigt den Netto-Umsatz der jeweiligen Kunden.


Controlling kunden detail.png

Durch klicken auf einen Kunden öffnet sich ein neues Fenster mit der detalierten Übersicht der gestellten Rechnungen. In der Übersicht kann die jeweilige Rechnung aufgerufen werden (1) und auch das jeweilige Zahlungsziel (2) wird angezeigt. Der Status der Rechnung (3), sprich offen oder bezahlt kann über den Button unterhalb von Aktion (4) geändert werden.

Subunternehmer Controlling

Controlling sub übersicht.png

Übersicht der aktiven Subunternehmener


Controlling sub detail.png


Übersicht über die dem Subunternehmer in dem oben benannten Monat (1) zugewiesene Schichten.

Veranstaltungs Controlling

Controlling veranstaltung übersicht.png

Hier wird der Umsatz der Veranstaltungen für den darüber aufgewählten Zeitraum angereigt.

Planungs Controlling

Controlling planung übersicht.png

Übersicht über die Rentabilität des jeweiligen Zeitraums (1). Die Übersicht gibt den Wert für Veranstaltungen, Objekte und Gesamt (2) aus. Des Weiteren werden die Veranstaltungen (3) und Objekte (4) für den gewählten Zeitraum (1) einzeln aufgelistet.

Reportings

Controlling reportings übersicht.png

Unter Reportings finden sie eine große Auswahl an Reports zur Kontrole ihre Unternehmens. Sollte ihnen noch ein Report fehlen können wir diesen für sie programmieren.


Anrufliste

Controlling reportings anruflisteicon.png


Controlling reportings anrufliste detail.png

Eine interaktive Telefonliste, falls man seine Mitarbeiter abtelefonieren muss.

Stundenreport

Controlling reportings stundenreporticon übersicht.png

Eine Überischt der geleisteten Stunden für die jeweilige Funktion.


Controlling reportings stundenreporticon detail.png

Es öffnet sich eines Fenster mit der Übersicht.

Unter- / Überstunden Controlling

Controlling reportings unter-überstunden controlling übersicht.png

Eine Übersicht über die gleisteteten Über- bzw. Unterstunden der Mitarbeiter.


Controlling reportings unter-überstunden controlling auswahl.png

Hier wählt man den anzuzeigenen Monat (1) und welcher Vertragstyp (2) angezeigt werden sollen.


Controlling reportings unter-überstunden controlling detail.png

Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Liste der Mitarbeiter und den Stunden die mindestens und maximal geleistet werden sollen und die tatsächlich geleistet worden sind.

BLAU ist eine Unterschreitung der Mindeststunden und ROT eine Überschreitung. Bei GRÜN liegt der Mitarbeiter im vorgegebenen Fenster.

Karteileichen

Controlling reportings karteileichen übersicht.png

Übersicht der nicht eingeplanten Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum.

Controlling reportings karteileichen detail.png

Erst den Zeitraum (1) auswählen und die Mitarbeiter markieren(2) die Informiert (3) , als Ausgetreten (4) oder Inaktiv gesetzt werden sollen

Terminal Übersicht

Controlling reportings terminal übersicht übersicht.png

Die Terminal Übersicht zeigt welcher Mitarbeiter sich zum Dienst über die Zeiterfassung an- bzw. abgemeldet hat.


Controlling reportings terminal übersicht detail.png

In der Übersicht kann der Tag ausgewählt werden (1). Dann sieht man die Mitarbeiter (2), wann angemeldet (3), der Schichtbeginn (4), wann abgemeldet (5), Schichtende (6), ggfs. Zusatzinfo (7) und ob der Mitarbeiter automatisch abgemeldet wurde (10). Dieses passiert nach 24 Stunden, falls der Mitarbeiter vergisst sich abzumelden.

Die Eintrage lassen sich über den Stift (9) nachträglich verändern und speichern (10).

Mitarbeiter Schicht Ranking

Controlling reportings mitarbeiter schicht ranking übersicht.png

Übersicht welcher Mitarbeiter wieviel Schichten anwesend, krank, entschuldigt und unentschuldigt war oder auch kurzfristig abgesagt hat.


Controlling reportings mitarbeiter schicht ranking detail.png

Der Zeitraum ist wählbar (1) und dann wird die Übersicht erstellt. Auf dieser findet sich die Anzahl der Schichten des Mitarbeiters (2), die letzte Schicht (3) und wieviel Schichten der Mitarbeiter anwesend (4), krank (5), entschuldigt (6) und unentschuldigt (7) war und kurzfristig abgesagt (8) hat.

Mitarbeiter Login

Controlling reportings mitarbeiter login übersicht.png

Exportmöglichkeit einer Übersicht über die Logins der Mitarbeiter

Controlling reportings mitarbeiter login detail.png

Es öffnet sich ein neues Fenster und dort wählt man den Zeitraum (1) der exportiert werden soll.

Controlling reportings mitarbeiter login download.png

Danach wird die Datei heruntergeladen.

Controlling reportings mitarbeiter login excel-datei.png

Eine Bespieldatei mit den Logins der Mitarbeiter. In der Datei steht die Personalnummer (1), der Vorname (2) und der Name (3) des Mitarbeiters. Dahinter das Datum (4) und die Uhrzeit (5) des letzten Logins.

Anfragen Check

Controlling anfragen check übersicht.png

Eine Übersicht über die Mitarbeiter, die in einem auswählbaren Zeitpunkt keine Anfrage gestellt haben.

Controlling anfragen check detail.png

Der Zeitraum (1) kann definiert werden und auf Wunsch können die ausgelisteten Mitarbeiter informiert (2) werden.

Abgeglichene Mitarbeiter

Controlling abgeglichene Mitarbeiter übersicht.png

Übersicht der abgeglichen Schichten für einen bestimmten Zeitraum. Die Übersicht kann z. B. zum Versand von Dankesmail oder SMS genutzt werden.

Controlling abgeglichene Mitarbeiter detail.png

Zeitraum aufwählen, dann die Mitarbeiter und diese können danach per Mail oder SMS informiert werden.

Telefonliste

Controlling reportings telefonliste übersicht.png

Excel-Export der Telefon- und Handynummern der Mitarbeiter

Controlling reportings telefonliste detail.png

Danach wird die Datei heruntergeladen.

Controlling reportings telefonliste excel-datei.png

Telefonliste nach Nachnamen (1) sortiert inkl. Vorname (2), Handynummer (3) und Telefonnummer (4)

Krankentage

Controlling reportings krankentage übersicht.png

Übersicht der Krankentage der Mitarbeiter

Controlling reportings krankentage detail.png

Es ist der Zeitraum (1) wählbar und dann erscheint der Übersicht der Krankentage. In der Liste wird die Personalnummer (2), von wann (3) bis wann (4) krank, wieviel Tage (5), bezahlt oder unbezahlt (6), Nachname (7) und Vorname (8) ausgegeben.

Urlaubstage

Controlling reportings urlaubstage übersicht.png

Übersicht der Urlaubstage der Mitarbeiter

Controlling reportings urlaubstage detail.png

Es ist der Zeitraum (1) wählbar und dann erscheint der Übersicht der Urlaubstage für den gewählten Zeitraum. In der Liste wird die Personalnummer (2), von wann (3) bis wann (4) krank, wieviel Tage (5), Nachname (6) und Vorname (7) ausgegeben. Des Weiteren gibt es eine Exportfunktion (8) in eine Excel-Datei.

Controlling reportings urlaubstage download.png

Danach wird die Datei heruntergeladen.

Controlling reportings urlaubstage excel-datei.png

Der Export mit Personalnummer (1), Urlaubstage (2), Nachname (3) und Vorname (4)

Freie Sonntage

Controlling reportings freie sonntage übersicht.png

Diese Übersicht zeigt die Anzahl an freien Sonntag der Mitarbeiter

Controlling reportings freie sonntage detail.png

Das Jahr (1) kann ausgewählt werden und die Liste zeigt die Personalnummer (2), Nachname (3), Vorname (4) und die freien Sonntage (5). Standardmäßig ist nach der Personalnummer sortiert. Es kann aber auch nach den anderen Feldern sortiert werden.

Ausweis Liste

Controlling reportings ausweis liste übersicht.png

Übersicht welcher Mitarbeiter inkl. Subunternehmer welche Ausweisnummer hat.

Controlling reportings ausweis liste detail.png

Liste mit allen Mitarbeitern (1) und deren Ausweisnummer (2)

Dokumenten Wiedervorlage

Controlling reportings dokumenten wiedervorlage übersicht.png

Übersicht der Wiedervorlagen der Dokumente der Mitarbeiterakten

Controlling reportings dokumenten wiedervorlage detail.png

Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Übersicht der Dokumente die in der Mitarbeiterakte ein Ablaufdatum bekommen haben.

Der Zeitraum (1) kann ausgewählt werden und dann sieht das Ablaufdatum des Dokument (2), den Namen (3), Vorname (4), das Dokument (5) und die Beschreibung (6) des Dokuments.

Krankenkassen Report

Controlling reportings krankenkassen report übersicht.png

Liste für die Krankenkasse, für die noch zu erwartenenen Stunden

Controlling reportings krankenkassen report detail.png

Der Monat muss ausgewählt werden und dann wird die Personalnummer (2), der Name (3), die Krankenkasse (4), die abgeglichnen Stunden (5), die geplanten Stunden (6) und die Gesamtstunden (7) des gewählten Monats angezeigt.

Controlling reportings krankenkassen report download.png

Danach wird die Datei heruntergeladen.

Controlling reportings krankenkassen report export.png

Excel-Liste mit der Personalnummer (1), dem Namen (2), der Krankenkasse (3), die abgeglichnen Stunden (4), die geplanten Stunden (5) und die Gesamtstunden (6) des gewählten Monats

Zeitdatensätze Report

Falls sie die Zeiterfassung nutzen kann man hier die Zeitdatensätze der Zeiterfassung anschauen.


Controlling reportings zeitdatensätze report übersicht.png


In der Übersicht der Zeiterfassung kann man den gewünschten Zeitraum auswählen (1). Ersichtlich sind auch die erfassten Kommen- (2) und Gehen-Zeiten (3), sowie die geplanten Kommen- (4) und Gehen-Zeiten (5). Danach sieht von welchem Mitarbeiter (6) die Zeiten sind. Danach sieht man, ob der Mitarbeiter sich ausgestempelt hat oder er vom System abgemeldet wurde (7). Dahinter steht zu welchem Event oder Objekt (8) der Zeitdatensatz gehört und welche ID (9) die Schicht des Mitarbeiters hat.

Controlling reportings zeitdatensätze report detail.png

Zeitdatensätze Report inkl. Pausenzeiten

Der Zeitdatensätze Report inkl. Pausenzeiten beinhaltet ausser den Zeitdatensätze auch die Pausen der Mitarbeiter und es besteht die Möglichkeit zum Export in eine csv-Datei.

Controlling reportings Zeitdatensätze Report inkl Pausenzeiten übersicht.png

In der Übersicht kann man den Zeitraum (1) selber wählen und dann folgen die Namen der Mitarbeiter (2). Danach folgt die Personalnummer des Mitarbeites (3), die Schicht ID (4) und um welches Event oder Okjekt (5) es sich handelt. Es folgt die Art des Zeitdatensatz (6), das Datum (7), die Anfang- (8) und die Endzeit (9), jeweils sind dieses die geplanten Werte. Erst dann folgt das Datum der Zeiterfassung (10) und die Eincheckzeit (11). Als nächster Punkt folgt die Pause oder auch Pausen (12), falls mehrere gemacht worden sind. Dann kommt die Auscheckzeit (13) und die Gesamtzeit (14). Dahinter die reine Arbeitszeit (15) und die Summe der Pausen (16). Unter der Übersicht gibt es die Möglichkeit des Export in eine csv-Datei (17).

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Danach wird die Datei heruntergeladen.

Controlling reportings Zeitdatensätze Report inkl Pausenzeiten export-download.png

Hier ein Beispiel für den Export in eine csv-Datei. Die Datei ist identisch mit dem Zeitdatensätze Report inkl. Pausenzeiten.

Die csv-Datei beginnt mit den Namen Mitarbeiter (1). Der Zeitraum kann in der Datei nicht mehr ausgewählt werden, da dieser vor dem Export ausgewählt werden muss. Danach folgt die Personalnummer des Mitarbeites (2), die Schicht ID (3) und um welches Event oder Okjekt (4) es sich handelt. Es folgt die Art des Zeitdatensatz (5), das Datum (6), die Anfang- (7) und die Endzeit (8), jeweils sind dieses die geplanten Werte. Erst dann folgt das Datum der Zeiterfassung (9) und die Eincheckzeit (10). Als nächster Punkt folgt die Pause oder auch Pausen (11), falls mehrere gemacht worden sind. Dann kommt die Auscheckzeit (12) und dahinter die reine Arbeitszeit (13). Zum Schluss die Summe der Pausen (14).

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