Administration
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Version vom 23. September 2011, 09:56 Uhr
Menü Administration
Menüstruktur
| Mitarbeiter | Kunden | Subunternehmer | Veranstaltungen | Objekte | Qualifikation | Tarif | Firmierung | Ressourcen | Berechtigungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter anlegen | Kunden anlegen | Subunternehmer anlegen | Veranstaltung anlegen | Objektart anlegen | Neue Qualifikation hinzufügen | Tarife einrichten | |||
| Mitarbeiter suchen | Map | Objekt anlegen | Neue Funktion hinzufügen | Zuschläge | |||||
| Mitarbeiterliste importieren | Objekt-Master anlegen | ||||||||
| Mitarbeiterliste exportieren | |||||||||
| Mitarbeitereinsätze drucken | |||||||||
| Personalerfassungsbogen | |||||||||
| Map | |||||||||
| Dienstausweise drucken | |||||||||
| Gruppen | |||||||||
| Verträge |
Mitarbeiter
Mitarbeiterakte
Jeder Mitarbeiter hat auch seine eigene Mitarbeiterakte. Diese gliedert sich in folgende Untermenüs:
Stammdaten
Durch Klick auf das Stiftsymbol kann der jeweilige Eintrag bearbeitet werden.
Logindaten
Hier kann der Mitarbeiter sein Passwort neu anlegen. Planer und Admins können auch den Benutzernamen ändern. ACHTUNG! Hier nur ein Übergangspasswort einsetzen, da es beim nächsten Login wieder erneuert werden muss.
Mitarbeiterinformation
Ein Häkchen bei "unsicherer Mitarbeiter" bedeutet: in der Intraday-Planung erscheint ein Ausrufezeichen, welches den Planern den Hinweis auf einen unzuverlässigen Mitarbeiter geben soll.
Ein Häkchen bei "gesonderter Abgleich" bedeutet: beim automatischen Abgleich wird dieser Mitarbeiter nicht berücksichtigt.
Vertragsdaten
Durch Klick auf das Stiftsymbol kann der jeweilige Eintrag bearbeitet werden.
Es ist zu beachten, dass nicht gleichzeitig ein Grundlohn und ein Gehalt eingetragen werden sollten.
Qualifikationen
Durch Klick auf ein rotes "X" können hinzugefügte Qualifikationen, Sprachen oder Funktionen gelöscht werden. Durch die Auswahlfelder (Drop-Down-Menüs) können neue Einträge hinzugefügt werden.
Urlaubsakte
Im Folgenden Eingabefeld werden Urlaube eingegeben.
Urlaubstage werden durch Orangefärbung der eingegebenen Tage visualisiert.
"von": der erste Urlaubstag
"bis": der vorraussichtlich letzte Urlaubstag
"Tage": die Anzahl der zu berücksichtigenden Tage
"Bezahlt": Häkchen setzen für bezahlten Urlaub, Häkchen entfernen für unbezahlten Urlaub
"Sonderurlaub": Häkchen setzen, falls es sich um Sonderurlaub handelt
"Lohnart": na Lohnart, was sonst...
"Bemerkung": beispielsweise ein Hinweis darauf, dass der Mitarbeiter seinen letzten Urlaub abbrechen musste und diesmal bevorzugt wird.
"Eingetragen von": Der Name des Planers oder Admins, der die Urlaubsdaten eingegeben hat
Krankenakte
Im folgenden Eingabefeld werden AU-Bescheinigungen eingegeben.
AU-Tage werden durch Gelbfärbung der eingegebenen Tage visualisiert.
"von": der erste Tag der AU
"bis": der vorraussichtlich letzte Tag der AU
"Tage": die Anzahl der zu berücksichtigenden Tage
"Bezahlt": Häkchen setzen für LFZ, Häkchen entfernen für AU ohne Lohn
"Lohnart": na Lohnart, was sonst...
"Bemerkung": beispielsweise die Notiz, dass der Mitarbeiter sehr oft krank ist.
"Eingetragen von": Der Name des Planers oder Admins, der die AU-Daten eingegeben hat
-
-
Kommunikation
Material
Mitarbeiter anlegen
Mitarbeiter suchen
Mitarbeiterliste Importieren
Mitarbeiterliste exportieren
Mitarbeitereinsätze drucken
Personalerfassungsbogen
Map
Dienstausweise drucken
Gruppen
Verträge
Kunden
Kunden anlegen
Map
Subunternehmer
Unser System bietet die Möglichkeit, auch Subunternehmer anzulegen und zu verwalten.
Subunternehmern anlegen
Veranstaltungen
Veranstaltungen anlegen
Objekte
Objektart anlegen
Objekt anlegen
Objekt Master anlegen
Qualifikationen & Funktionen
Qualifikationen
Funktionen
Tarife
Firmierung
Die Firmierung ist notwendig für die pdf-Dokumente.
Ressourcen
Berechtigungen
Im den Berechtigungen, können Sie Ihre Berechtigungen verwalten. Dies kann allerdings nur ein Administrator einstellen. Zudem werden Ihnen auch die Anzahl der Berechtigungen angezeigt.
Admin (2/3) bedeutet, dass 2 von 3 möglichen Administrator aktiviert worden sind.
Planer (1/3)bedeutet, dass 1 von 3 möglichen Planern aktiviert worden sind.
User 200/250) Hier sehen Sie, wieviele User (Mitarbeiter) Sie noch anlegen können. Als User werden immer nur aktive und inaktive User gezählt. Ausgeschiedene User fallen hier heraus.
Folgende Berechtigungen sind derzeit im System:
Administrator
Planer
Controller
Einsatzleiter
Objektleiter
User
Um alles in unserer Software steuern zu können, benötigt man ein recht aufwendiges Berechtigungskonzept. X = Sehen XX = Sehen und Editieren
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