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Version vom 19. April 2012, 14:56 Uhr

Inhaltsverzeichnis 1 Menü Administration 1.1 Mitarbeiter 1.1.1 Mitarbeiterakte 1.1.1.1 Stammdaten 1.1.1.2 Logindaten 1.1.1.3 Mitarbeiterinformation 1.1.1.4 Vertragsdaten 1.1.1.5 Qualifikationen 1.1.1.6 Urlaubsakte 1.1.1.7 Krankenakte 1.1.1.8 Kommunikation 1.1.1.9 Material 1.1.2 Mitarbeiter anlegen 1.1.3 Mitarbeiter suchen 1.1.4 Mitarbeiterliste Importieren 1.1.5 Mitarbeiterliste exportieren 1.1.6 Mitarbeitereinsätze drucken 1.1.7 Personalerfassungsbogen 1.1.8 Map 1.1.9 Dienstausweise drucken 1.1.10 Gruppen 1.1.11 Verträge 1.2 Kunden 1.2.1 Kunden anlegen 1.2.2 Map 1.3 Subunternehmer 1.3.1 Subunternehmern anlegen 1.4 Veranstaltungen 1.4.1 Veranstaltungen anlegen 1.5 Objekte 1.5.1 Objektart anlegen 1.5.2 Objekt anlegen 1.5.3 Objekt Master anlegen 1.6 Qualifikationen & Funktionen 1.6.1 Qualifikationen 1.6.2 Funktionen 1.7 Tarife 1.8 Firmierung 1.9 Ressourcen 1.10 Berechtigungen 1.10.1 Administrator 1.10.2 Planer 1.10.3 Controller 1.10.4 Einsatzleiter 1.10.5 Objektleiter 1.10.6 User

Menü Administration

Menüstruktur

Mitarbeiter	Kunden	Subunternehmer	Veranstaltungen	Objekte	Qualifikation	Tarif	Firmierung	Ressourcen	Berechtigungen
Mitarbeiter anlegen	Kunden anlegen	Subunternehmer anlegen	Veranstaltung anlegen	Objektart anlegen	Neue Qualifikation hinzufügen	Tarife einrichten
Mitarbeiter suchen	Map			Objekt anlegen	Neue Funktion hinzufügen	Zuschläge
Mitarbeiterliste importieren				Objekt-Master anlegen
Mitarbeiterliste exportieren
Mitarbeitereinsätze drucken
Personalerfassungsbogen
Map
Dienstausweise drucken
Gruppen
Verträge

Mitarbeiter

Mitarbeiterakte

Jeder Mitarbeiter hat auch seine eigene Mitarbeiterakte. Diese gliedert sich in folgende Untermenüs:

Stammdaten

Durch Klick auf das Stiftsymbol kann der jeweilige Eintrag bearbeitet werden.

Logindaten

Hier kann der Mitarbeiter sein Passwort neu anlegen. Planer und Admins können auch den Benutzernamen ändern. ACHTUNG! Hier nur ein Übergangspasswort einsetzen, da es beim nächsten Login wieder erneuert werden muss.

Mitarbeiterinformation

Ein Häkchen bei "unsicherer Mitarbeiter" bedeutet: in der Intraday-Planung erscheint ein Ausrufezeichen, welches den Planern den Hinweis auf einen unzuverlässigen Mitarbeiter geben soll.

Ein Häkchen bei "gesonderter Abgleich" bedeutet: beim automatischen Abgleich wird dieser Mitarbeiter nicht berücksichtigt.

Vertragsdaten

Durch Klick auf das Stiftsymbol kann der jeweilige Eintrag bearbeitet werden.

Es ist zu beachten, dass nicht gleichzeitig ein Grundlohn und ein Gehalt eingetragen werden sollten.

Qualifikationen

Durch Klick auf ein rotes "X" können hinzugefügte Qualifikationen, Sprachen oder Funktionen gelöscht werden. Durch die Auswahlfelder (Drop-Down-Menüs) können neue Einträge hinzugefügt werden.

Urlaubsakte

Im folgenden Eingabefeld werden Urlaube eingegeben.
Urlaubstage werden durch Orangefärbung der eingegebenen Tage visualisiert.

"von": der erste Urlaubstag
"bis": der vorraussichtlich letzte Urlaubstag
"Tage": die Anzahl der zu berücksichtigenden Tage
"Bezahlt": Häkchen setzen für bezahlten Urlaub, Häkchen entfernen für unbezahlten Urlaub
"Sonderurlaub": Häkchen setzen, falls es sich um Sonderurlaub handelt
"Lohnart": Unterscheidung in Bruttolohnarten, Nettolohnarten und Statistiklohnarten
"Bemerkung": beispielsweise ein Hinweis darauf, dass der Mitarbeiter seinen letzten Urlaub abbrechen musste und diesmal bevorzugt wird.
"Eingetragen von": Der Name des Planers oder Admins, der die Urlaubsdaten eingegeben hat

Krankenakte

Im folgenden Eingabefeld werden AU-Bescheinigungen eingegeben.
AU-Tage werden durch Gelbfärbung der eingegebenen Tage visualisiert.

"von": der erste Tag der AU
"bis": der vorraussichtlich letzte Tag der AU
"Tage": die Anzahl der zu berücksichtigenden Tage
"Bezahlt": Häkchen setzen für LFZ, Häkchen entfernen für AU ohne Lohn
"Lohnart": Unterscheidung in Bruttolohnarten, Nettolohnarten und Statistiklohnarten
"Bemerkung": beispielsweise die Notiz, dass der Mitarbeiter sehr oft krank ist.
"Eingetragen von": Der Name des Planers oder Admins, der die AU-Daten eingegeben hat

-

-

Kommunikation

Material

Mitarbeiter anlegen

Mitarbeiter suchen

Mitarbeiterliste Importieren

Mitarbeiterliste exportieren

Durch Klick auf "Mitarbeiterliste exportieren" lädt der Browser eine aktuell generierte .csv-Datei herunter. In der Datei finden sich alle Mitarbeiterdaten in tabellarischer Form. Zur Betrachung oder Bearbeitung der Liste ist ein Programm wie Excel erforderlich.

Mitarbeitereinsätze drucken

Personalerfassungsbogen

Map

Dienstausweise drucken

Gruppen

Verträge

Kunden

Kunden anlegen

Map

Subunternehmer

Unser System bietet die Möglichkeit, auch Subunternehmer anzulegen und zu verwalten.

Subunternehmern anlegen

Veranstaltungen

Veranstaltungen anlegen

Objekte

Objektart anlegen

Objekt anlegen

Objekt Master anlegen

Qualifikationen & Funktionen

Qualifikationen

Funktionen

Tarife

Firmierung

Die Firmierung ist notwendig für die pdf-Dokumente.

Ressourcen

Berechtigungen

Im den Berechtigungen, können Sie Ihre Berechtigungen verwalten. Dies kann allerdings nur ein Administrator einstellen. Zudem werden Ihnen auch die Anzahl der Berechtigungen angezeigt.

Admin (2/3) bedeutet, dass 2 von 3 möglichen Administrator aktiviert worden sind.

Planer (1/3)bedeutet, dass 1 von 3 möglichen Planern aktiviert worden sind.

User 200/250) Hier sehen Sie, wieviele User (Mitarbeiter) Sie noch anlegen können. Als User werden immer nur aktive und inaktive User gezählt. Ausgeschiedene User fallen hier heraus.

Folgende Berechtigungen sind derzeit im System:

Administrator

Planer

Controller

Einsatzleiter

Objektleiter

User

Um alles in unserer Software steuern zu können, benötigt man ein recht aufwendiges Berechtigungskonzept. X = Sehen XX = Sehen und Editieren

Thema	Admin	Planer	Controller	EL	OL	User
Startseite
Leistungsbereitschaft	XX	XX	X	X	X	X
Tagesplan	X	X		X	X	X
Neuigkeiten	XX	XX	XX	X	X	X
Dienstanweisungen	XX	X	X	X	X	X
Deine Schichten drucken	X	X	X	X	X	X
Abgeglichene Schichten	X	X	X	X	X	X
Mitarbeiter Geburtstage	X	X
Online Erfassung	X	X
Neuigkeiten
Sehen	XX	XX	X	X	X	X
Planung
Neuer Termin	X	X
Kalenderansicht	X	X	X	X	X	X
Listenansicht	X	X	X	X	X
Objekt-Planung	X	X	X		X
Mitarbeiter Planung	X	X
Ausbildung	X	X
Staffing	X	X
Clearing	X	X
Map		X	X
Verstöße	X	X
Kommunikation
Kalender
Kalender
Kalender
Kalender
Kalender
Kalender