Controlling

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Version vom 28. November 2013, 13:31 Uhr von Sascha (Diskussion | Beiträge)

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Übersicht Controlling

Unter dem Punkt „Controlling“ werden alle Art von Daten gespeichert unter anderem wie und wann hat sich welcher Mitarbeiter eingeloggt, Anzahl der Mitarbeiter, die Umsätze oder die Anzahl der Planungen etc.

Mitarbeiter Controlling

Das Mitarbeiter-Controlling gibt Ihnen die Möglichkeit folgendes zu kontrollieren:

(1) Wie oft hat der Mitarbeiter in diesem Monat oder oben ausgewähltem Zeitraum eine Anfrage gesendet?

(2) Wie oft wurde der Mitarbeiter in diesem Monat oder oben ausgewähltem Zeitraum eingeplant?

(3) Welche Schichten sind schon abgelichen?

(4) Wie oft hat sich der Mitarbeiter schon in das System eingelogt?

(5) Wann war der Mitarbeiter zuletzt online?

Standardmäßg wird der aktuelle Monat angezeit. Dieses kann aber für die Auswahl oberhalb der Liste verändert werden (6)

Mitarbeiter Übersicht

Sobald Sie auf einen Mitarbeiter klicken, wird Ihnen für den von Ihnen gewählten Zeitraum angezeigt für welche Schichten er angefragt hat, für welche er gebucht wurde und welche noch abgeglichen werden müssen. Selbstverständlich können Sie diese Daten auch in eine Excel-Tabelle transportieren indem Sie auf „Excel Export“ (1) klicken.

Hier eine Beispiel für den Excel-Report.

Kunden Controlling

Diese Übersicht zeigt den Netto-Umsatz der jeweiligen Kunden.

Durch klicken auf einen Kunden öffnet sich ein neues Fenster mit der detalierten Übersicht der gestellten Rechnungen. In der Übersicht kann die jeweilige Rechnung aufgerufen werden (1) und auch das jeweilige Zahlungsziel (2) wird angezeigt. Der Status der Rechnung (3), sprich offen oder bezahlt kann über den Button unterhalb von Aktion (4) geändert werden.

Subunternehmer Controlling

Übersicht der aktiven Subunternehmener

Übersicht über die dem Subunternehmer in dem oben benannten Monat (1) zugewiesene Schichten.

Veranstaltungs Controlling

Hier wird der Umsatz der Veranstaltungen für den darüber aufgewählten Zeitraum angereigt.

Planungs Controlling

Übersicht über die Rentabilität der jeweiligen Veranstaltungen (1) und Objekten (2) im ausgewählten Zeitraum (3).

Reportings

Unter Reportings finden sie eine große Auswahl an Reports zur Kontrole ihre Unternehmens. Sollte ihnen noch ein Report fehlen können wir diesen für sie programmieren.

Anrufliste

Eine interaktive Telefonliste, falls man seine Mitarbeiter abtelefonieren muss.

Stundenreport

Eine Überischt der geleisteten Stunden für die jeweilige Funktion.

Es öffnet sich eines Fenster mit der Übersicht.

Unter- / Überstunden Controlling

Eine Übersicht über die gleisteteten Über- bzw. Unterstunden der Mitarbeiter.

Hier wählt man den anzuzeigenen Monat (1) und welcher Vertragstyp (2) angezeigt werden sollen.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Liste der Mitarbeiter und den Stunden die mindestens und maximal geleistet werden sollen und die tatsächlich geleistet worden sind.

BLAU ist eine Unterschreitung der Mindeststunden und ROT eine Überschreitung. Bei GRÜN liegt der Mitarbeiter im vorgegebenen Fenster.