Administration

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(Unterschied zwischen Versionen)

Version vom 7. Januar 2014, 15:29 Uhr

Inhaltsverzeichnis

1 Menü Administration
2 Mitarbeiter
3 Kunden
4 Subunternehmer
- 4.1 Subunternehmerakte
- 4.2 Subunternehmern anlegen
5 Veranstaltungen
- 5.1 Veranstaltung anlegen
- 5.2 Veranstaltung ändern
6 Objekte
7 Qualifikationen & Funktionen
8 Firmierung
9 Ressourcen
10 Berechtigungen
11 Administrator
12 User

Menü Administration

Menüstruktur

Mitarbeiter	Kunden	Subunternehmer	Veranstaltungen	Objekte	Qualifikation	Tarif
Mitarbeiter anlegen	Kunden anlegen	Subunternehmer anlegen	Veranstaltung anlegen	Objektart anlegen	Neue Qualifikation hinzufügen	Tarife einrichten
Mitarbeiter suchen	Map			Objekt anlegen	Neue Funktion hinzufügen	Zuschläge
Mitarbeiterliste importieren				Objekt-Master anlegen
Mitarbeiterliste exportieren
Mitarbeitereinsätze drucken
Personalerfassungsbogen
Map
Dienstausweise drucken
Gruppen
Verträge

Mitarbeiter

Mitarbeiterakte

Jeder Mitarbeiter hat auch seine eigene Mitarbeiterakte. Diese gliedert sich in weitere Untermenüs:

Mitarbeiter anlegen

Mitarbeiter suchen

Über die Schaltflächen können Sie nach Mitarbeitern mit entsprechenden Kriterien suchen. Das Prozent-Zeichen entspricht dem Sternchen-Platzhalter von Microsoft-Systemen. Die Suchfunktion zeigt nur Mitarbeiter ihrer Area an und auch nur Mitarbeiter, die noch im Unternehmen tätig sind. Mitarbeiter, die ausgeschieden sind, werden bei der Suchfunktion nicht berücksichtigt. Im Suchergebnis können Sie per Klick auf die E-Mail-Adresse direkt dem Mitarbeiter eine E-Mail schicken, oder über Rundmail direkt allen Mitarbeitern mailen. Über einen Klick auf Gruppen-SMS besteht die möglichen den ausgesuchten Mitarbeitern eine SMS zu schicken.

Mitarbeiterliste Importieren

Mitarbeiterliste exportieren

Durch Klick auf "Mitarbeiterliste exportieren" lädt der Browser eine aktuell generierte .csv-Datei herunter. In der Datei finden sich alle Mitarbeiterdaten in tabellarischer Form. Zur Betrachung oder Bearbeitung der Liste ist ein Programm wie Excel erforderlich.

RV Befreiungsanträge drucken

Seit dem 1. Januar 2013 unterliegen Arbeitnehmer, die eine geringtfügige entlohnte Beschäftigung (450-Euro-Minijob) ausüben, grundsätzlich der Versicherungs- und vollen Beitragspflich in der gesetzlichen Rentenversicherung. Ist die Versicherungspflicht nicht gewoll, kann sich der Arbeitnehmer von ihr befreien lassen. Hier besteht die Möglichkeit ein ausgefülltes Formular für jeden Mitarbeiter auszudrucken und von diesem unterschreiben zu lassen.

Dienstpläne drucken

Die Dienstpläne der Mitarbeiter können für diese einzeln als .pdf-Datei generiert werden. Dabei gibt es die Möglichkeiten "drucken" für das erstellen der .pdf-Datei auf dem aktuell verwendeten Rechner zum anschließenden ausdrucken und "per Mail" für das Versenden der Datei an eine Mailadresse. Im Dienstplan sind sowohl bevorstehende als auch vergangene Einsätze aufgeführt.

Dienstausweise drucken

Mit der Funktion "Dienstausweise drucken" lassen sich von den im entsprechenden Menü ausgewählten Mitarbeitern Ausweise im PDF-Format erstellen, die anschließend ausgedruckt werden können.

Personalerfassungsbogen

Zur Erfassung neuer Mitarbeiter kann der "Personalerfassungsbogen" mit einem Klick auf den entsprechenden Button runtergeladen werden. Im gleichen Menü lässt sich auch ein eigener Bogen hinterlegen. Dafür den Button "Datei auswählen" und anschließend "Datei hochladen" klicken.

Gruppen

Es besteht die Möglichkeit Mitarbeiter in Gruppen zu gliedern, damit man sie z. B. über die Kommunikation gezielter Informieren kann. Mitarbeiter können in mehreren Gruppen sein.

Um eine neue Gruppe anzulegen muss ihr demnächst einen Namen geben (5) und dann über die Schaltfläche "Neue Gruppe anlegen" (6) speichern. Links (1) stehen dann die bereits angelegten Gruppen

Grundlöhne

Verträge

Im Menüpunkt "Verträge" können Vertragsarten erstellt werden, die in dem jeweiligen Unternehmen Grundlage der Beschäftigung sind. Diese können mit weiteren Eigenschaften versehen werden, um entsprechende Warnmeldungen bei unter- oder überschreiten der angegeben Stunden oder des angegebene Lohns.
Vertragsname: Abrechnungsart
min Stunden / Woche: Menge an Stunden, die Mitarbeiter mit dieser Vertragsart mindestens pro Woche arbeiten müssen.
max Stunden / Woche: Menge an Stunden, die Mitarbeiter mit dieser Vertragsart höchstens pro Woche arbeiten dürfen.
min Lohn / Monat: Höhe des Lohns, den Mitarbeiter mit dieser Vertragsart mindestens pro Monat verdienen müssen.
max Lohn / Monat: Höhe des Lohns, den Mitarbeiter mit dieser Vertragsart maximal pro Monat verdienen dürfen.
Zulagen:
max Tage im Jahr: Menge an Tagen, die Mitarbeiter mit dieser Vertragsart höchstens in einem Jahr arbeiten dürfen.

Bewerber

Urlaub

Kunden

Kundenakte

Jeder Kunde hat auch seine eigene Kundenakte. Diese gliedert sich in weitere Untermenüs.

Kunden anlegen

Kunden suchen

Kundenliste exportieren

Subunternehmer

Unser System bietet die Möglichkeit, auch Subunternehmer anzulegen und zu verwalten.

Subunternehmerakte

Jeder Subunternehmer hat seine eigene Subunternehmer. Diese gliedert sich in weitere Untermenüs.

Subunternehmern anlegen

Veranstaltungen

Veranstaltung anlegen

Veranstaltung ändern

Objekte

Objektakte

Jedes Objekt hat seine eigene Objektakte. Diese gliedert sich in weitere Untermenüs.

Objektart anlegen

Objekt anlegen

Schichtrythmen verwalten

Objekt Gruppen

Qualifikationen & Funktionen

Firmierung

Die Firmierung ist notwendig für die pdf-Dokumente.

Ressourcen

Berechtigungen

Im den Berechtigungen, können Sie Ihre Berechtigungen verwalten. Dies kann allerdings nur ein Administrator einstellen. Zudem werden Ihnen auch die Anzahl der Berechtigungen angezeigt.

Admin (2/3) bedeutet, dass 2 von 3 möglichen Administrator aktiviert worden sind.

Planer (1/3)bedeutet, dass 1 von 3 möglichen Planern aktiviert worden sind.

User 200/250) Hier sehen Sie, wieviele User (Mitarbeiter) Sie noch anlegen können. Als User werden immer nur aktive und inaktive User gezählt. Ausgeschiedene User fallen hier heraus.

Folgende Berechtigungen sind derzeit im System:

Administrator

Der Administrator hat alle Rechte im System.

Planer

Controller

Einsatzleiter

Objektleiter

User

Um alles in unserer Software steuern zu können, benötigt man ein recht aufwendiges Berechtigungskonzept. X = Sehen XX = Sehen und Editieren * = bedingt

Thema	Admin	Planer	Controller	EL	OL	User
Startseite
Leistungsbereitschaft	XX	XX	X	X	X	X
Tagesplan	X	X		X	X	X
Neuigkeiten	XX	XX	XX	X	X	X
Dienstanweisungen	XX	X	X	X	X	X
Deine Schichten drucken	X	X	X	X	X	X
Abgeglichene Schichten	X	X	X	X	X	X
Mitarbeiter Geburtstage	X	X
Online Erfassung	X	X
Neuigkeiten
Sehen	XX	XX	X	X	X	X
Planung
Neuer Termin	XX	XX
Listenansicht	X	X	X	X	X	X
Objekt-Planung	XX	XX	X		XX*	X*
Mitarbeiter Planung	XX	XX
Staffing	X	X
Clearing	X	X
Verstöße	X	X
Kommunikation
SMS sehen	XX	XX
E-Mail sehen	XX	XX
Standartext	XX	XX
Abgleich
Abgleich	XX	XX
Objektabgleich	XX	XX			X*	X*
Eigener Abgleich	XX	XX	X	X	X	X*
Abrechnung
Abrechnung	XX	XX	X
Eigene Abrechnung	XX	XX	X*	X*	X*	X*
Controlling
Mitarbeiter	XX	XX
Kunden	XX	XX
Subunternehmer	XX	XX
Veranstaltungen	XX	XX
Planungen	XX	XX
Reportings	XX	XX
Administration
Mitarbeiter	XX	XX			X*	x*
Kunden	XX	XX
Subunternehmer	XX	XX			X*
Veranstaltungen	XX	XX
Objekte	XX	XX
Qualifikationen	XX
Tarif	XX
Firmierung	XX
Ressourcen	XX	XX*
Berechtigungen	XX
Einstellungen

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 ===Gruppen===
+Es besteht die Möglichkeit Mitarbeiter in Gruppen zu gliedern, damit man sie z. B. über die Kommunikation gezielter Informieren kann. Mitarbeiter können in mehreren Gruppen sein.
+Um eine neue Gruppe anzulegen muss ihr demnächst einen Namen geben (5) und dann über die Schaltfläche "Neue Gruppe anlegen" (6) speichern. Links (1) stehen dann die bereits angelegten Gruppen
 [[Datei:ma_gruppen.png|1500px]]